Международный женский день
Пасха
День Победы
Выберите Ваш город X

Отчет по преддипломной практике на примере Организационно-Контрольного отдела Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

Купить Гарантия
Код работы: 22332
Дисциплина: ГМУ
Тип: Отчет по практике
Вуз:КГТУ - посмотреть другие работы и дисциплины по этому вузу
   
Цена: 290 руб.
Просмотров: 16822
Уникальность: В пределах нормы. При необходимости можно повысить оригинальность текста
   
Содержание: Практика является важнейшей частью подготовки высококвалифициро-ванных специалистов и имеет своей задачей практическое закрепление теоре-тических знаний, полученных во время обучения, приобретение более глубоких практических навыков по специальности и профилю будущей работы, систематизацию и обобщение материалов, необходимых для написания диплома.
Назначение практики состоит в том, чтобы:
- использовать предоставленную возможность применить теоретиче-ские знания в конкретной работе в организации в соответствии с избранной специальностью, закрепить знания, полученные при изучении теоретических курсов по дисциплинам специализации;
- сопоставить теоретические представления, полученные в результате изучения экономических и финансовых дисциплин с реальной работой;
- исследовать основу функционирования организации;
- иметь представление о реальном функционировании хозяйственного механизма в коммерческой организации,
- уметь проводить анализ, составлять данные и делать конкретные выводы по исследованию проблематики,
- практически овладеть фактическим материалом и методикой расчета финансовых показателей.
Практика проходила в Организационно-Контрольном отделе Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа. Во время прохождения практики была изучена информация о деятельности отдела, его структурных подразделений. Рассмотрены положение об отделе, регламент его работы, организационная структура и функции входящих в его состав секторов. Рассмотрены основные показатели деятельности организационно-контрольного отдела в динамике.
Также приобретены навыки в анализе основных показателей деятельно-сти исследуемого отдела. В соответствии с программой прохождения практики и положения о производственной практике вёлся дневник, составлен календарный план и отчет о производственной практике. Основой для написания отчета послужили действующее законодательство РФ, отчетные документы организационно-контрольного отдела Администрации, собственный опыт участия в работе отдела Администрации.
Отчет по преддипломной практике состоит из введения пяти разделов, заключения и списка использованных источников.

   
Отрывок: ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО ОТДЕЛА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА


Организационно-контрольный отдел аппарата Администрации Петропавловска- Камчатского городского округа расположен по адресу: г. Петропавловск-Камчатский, Ленинская улица, 14.
Организационно-контрольный отдел администрации Петропавловска- Камчатского городского округа является структурным подразделением администрации.
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структур-ными подразделениями администрации Петропавловска- Камчатского город-ского округа, органами местного самоуправления Петропавловска- Камчатского городского округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Камчатского края, общественными объединениями, руководителями предприятий, учреждений и организаций Петропавловска- Камчатского городского округа.
В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Камчатского края, Уставом МО Петропавловска- Камчатского городского округа, постановлениями и распоряжениями Главы МО Петропавловска- Камчатского городского округа, администрации МО Петропавловска- Камчатского городского округа, иными нормативными правовыми актами.
Структуру и штатную численность работников отдела утверждает Глава администрации МО Петропавловска- Камчатского городского округа.
Начальник отдела, главный специалист отдела являются муниципальными служащими. Отдел не является юридическим лицом и финансируется за счет средств бюджета Петропавловска- Камчатского городского округа.
Основными задачами отдела являются:
- обеспечение деятельности и формирование планов работы совещательных и консультативных органов при Главе Петропавловска- Камчатского городского округа, администрации Петропавловска- Камчатского городского округа, мероприятий администрации района на текущий месяц;
- координация взаимодействия администрации округа с Советом Петропавловска- Камчатского городского округа;
- разработка предложений по структуре органов местного само-управления;
- организация и подготовка проведения выборов в органы государственной власти и местного самоуправления в части полномочий органов местного самоуправления;
- составление графика и организация встреч Главы администрации городского округа с населением,
- составление графика выездного приема по личным вопросам Главы администрации городского округа;
- учет и регистрация избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа;
- подготовка материалов пресс-службы для средств массовой ин-формации и официального сайта администрации городского округа;
- организация контроля за исполнением распорядительных доку-ментов и актов Главы Петропавловска- Камчатского городского округа, администрации округа, поручений Главы администрации городского округа, данных на встречах с населением, иных документов;
- подготовка административных регламентов, касающихся деятельности отдела;
- внесение предложений на награждение Почетной грамотой администрации Петропавловска- Камчатского городского округа, Благодарственным письмом Главы Петропавловска- Камчатского городского округа, ценным подарком
- подготовка еженедельных и ежемесячных аналитических материа-лов об общественно-политической ситуации;
- подготовка информации о ходе выполнения поручений Главы администрации района, данных на встречах с населением;
- подготовка сведений о численности избирателей, участников референдума, проживающих на территории района;
- организация и обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, организаций и общественных объединений, поступающих в администрацию Главы Петропавловска- Камчатский городской округа,в том числе обращений, поступивших по информационным системам общего пользования;
- анализ количества и характер обращений, поступивших в администрацию, подготовка заключений и отчет о работе с письменными и устными обращениями граждан.
В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следую-щие функции:
- формирует повестку заседаний, организует подготовку материалов, проведение заседаний, оформление протоколов совещательных и консультативных органов при Главе Петропавловска- Камчатского городского округа
- организует взаимодействие структурных подразделений администрации округа при формировании плана мероприятий администрации округа на текущий месяц;
- организует подготовку предложений правотворческой инициативы администрации округа на рассмотрение Совета города;
- контролирует соблюдение Регламента Совета городского округа в части взаимодействия с администрацией округа;
- оказывает методическое, консультативное, техническое содействие избирательным комиссиям городского округа
- организует встречи Главы администрации округа с населением;
- организует выездные приемы по личным вопросам Главы администрации округа;
- организует взаимодействие территориальных органов федеральных органов и исполнительных органов Приморского края в вопросах учета и регистрации избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа;
- готовит информационные материалы о деятельности органов местного самоуправления, совещательных и консультативных органов при Главе Петропавловск-камчатский городской округ для размещения в средствах массовой информации и на официальном сайте администрации города;
- готовит паспорт Петропавловск-Камчатский городской округ
- готовит списки кандидатов в состав Общественного совета при Главе Петропавловск-камчатский городской округ
- готовит списки кандидатов в присяжные заседатели Приморского краевого суда;
- осуществляет учет контролируемых документов, обобщает мате-риалы состояния исполнительской дисциплины администрации города по состоянию на 1 число квартала с подготовкой соответствующего распоряжения администрации города по данному вопросу;
- готовит административные регламенты по вопросам деятельности отдела;
- готовит материалы и проекты распорядительных документов на награждение Почетной грамотой администрации Петропавловск-камчатский городской округ и Благодарственным письмом Главы Петропавловск-Камчатский городской округ и ценным подарком, предложения по организации вручения награждений;


Отдел возглавляет начальник, который в своей деятельности подчиняется непосредственно Главе администрации Петропавловск-камчатский городской округ и руководителю аппарата администрации города, курирующему отдел.
Начальник отдела руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач. Он назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации Петропавловск-Камчатский городской округ. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой администрации Петропавловск-Камчатский городской округ по представлению начальника отдела.





2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ И ОСНОВНЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА


На рисунке 2.1 представлена организационная структура контрольно-организационного отдела аппарата администрации Петропавлоск-Камчатского городского округа. Организационная структура контрольно-организационного отдела построена по линейно-функциональному типу. Она характеризуется многообразием горизонтальных и вертикальных связей и незначительным участием низовых звеньев управления в принятии решений. Руководители при данной системе подразделяются на линейных и функциональных. Основой построения данной системы является линейная вертикаль управления и специализация управленческого труда по функциональным признакам


В результате, анкетирование показало, что большинство опрошенных довольны своей работой, атмосферой в коллективе и в целом трудовым процессом, однако считают низкой оплату своего труда, и высока вероятность утечки кадров по это причине.


3 ИССЛЕДОВАНИЕ КАДРОВОГО, ИНФОРМАЦИОННОГО, ФИНАНСОВОГО, ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, РАБОЧИХ МЕСТ

Организационное, кадровое, информационно-правовое, документационное, материально-техническое и иное обеспечение осуществляется Администрацией городского округа самостоятельно.
Непосредственно вопросами кадрового обеспечения деятельности управления занимается организационно-контрольный отдел. Он занимается подготовкой предложений по организационно-штатной структуре управления, разработкой квалификационных требований к работникам управления, организация обучения и аттестации работников администрации.
Для организации повышения квалификации сотрудников администрации руководством управления утверждается план подготовки персонала. В соответствии с планом постоянно проводится их обучение сотрудников Администрации.
Эффективность работ по выполнению муниципальными служащими своих обязанностей и функций определяется прод уманной политикой в сфере информационно-технического обеспечения. Вопросами организации и планирования информационного и программно- технического обеспечения финансовых органов в Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа занимается специализированное подразделение – Отдел информационных систем.
Документационное обеспечение деятельности администрации осуществяет главный специалист канцелярии. Согласно «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих» документовед относится к категории специалистов, является работником службы документационного обеспечения управления и подчиняется непосредственно заведующему службой документационного обеспечения управления, обязанности которого выполняет управляющий делами. Он назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации города по представлению управляющего делами.
Основные функции документоведа заключаются в рациональной организация документационного обеспечения управления, методическом обеспечении делопроизводства в структурных подразделениях на базе современных информационных технологий [6, c. 112].
В организационно-контрольном отделе материально-техническое обеспечение соответствует утвержденным администрацией нормам. Каждое рабочее место сотрудника оснащено персональным компьютером с выходом с интернет, наличием доступа справочно-поисковым системам. В Отделе установлено два многофункциональных устройства (принтер-сканер-ксерокс).


4 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

1.Планирование работы.
Ежемесячно отделом формируются планы мероприятий, проводимых администрациями района и поселений на территории округа, с последующим размещением их на официальном сайте администрации и направлением в управление по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации Губернатора Приморского края.
По итогам месяца отделом готовится отчет об общественно-политической и социально-экономической ситуации в районе, который на-правляется в Управление по внутренней политике администрации Губернатора Приморского края.
Также формируются планы заседания администрации и учебы работни-ков органов местного самоуправления, предложения к плану работы Совета района на полугодие.
2.Ежегодно составляется паспорт Петропавловск-Камчатского городского округа с последующим размещением на официальном сайте администрации округа.
3.Учет и регистрация избирателей на территории района.
Организовано взаимодействие с органами ЗАГС, отделением Управления ФМС по Приморскому краю в Петропавловск-Камчатском городском округе, Петропавловск-Камчатским районным судом, военным комиссариатом Приморского края по Петропавловск-Камчатскому городскому округу, Управлением Федеральной службы исполнения наказаний по Приморскому краю.
Проведено 4892 операций по обработке персональных данных регистра избирателей в системе ГАС «Выборы».
Подготовлены отчёты о численности избирателей, зарегистрированных на территории округа, по состоянию на 01.01.2014 и 01.07.2014.
4. Заседание Администрации
В 2014 году продолжил работу коллегиальный орган при Главе Администрации - Заседание Администрации. В прошедшем году состоялось 15 заседаний, на которых было рассмотрено 37 основных вопросов и в разделе «Разное» рассмотрено 9 вопросов. Отделом подготовлено 22 основных вопроса и 5 вопросов в разделе «Разное».
5.Работа с Советом Петропавлоск-Камчатского городского округа».
Подготовлен перечень вопросов, предлагаемых администрацией округа, для рассмотрения на заседаниях Совета городского округа в 2015 году.
6.Учеба работников органов местного самоуправления.
Проведено 9 занятий в рамках учебы работников органов местного самоуправления по изучению законодательства Российской Федерации, Приморского края, в том числе с участием заинтересованных лиц. В рамках учебы рассмотрено 50 вопросов.
Отделом подготовлено 2 основных вопроса и 2 вопроса в разделе «Разное», оформлены поручения Главы администрации гороского округа, данные в ходе учебы.
7.Собрания с гражданами.
Проведено 28 собраний с гражданами, по итогам которых подписаны протоколы, дано 313 поручений Главы администрации городского округа, ведется контроль за их исполнением.
8.Работа пресс-службы. Сайт.
За 2014 г. пресс-службой были подготовлены и размещены информационные материалы в следующем объеме:
- 119 новостей - на официальный сайт администрации Петропавловск-Камчатского городского округа;
- 33 новости – для газеты «Приморская правда»;
- 43 поздравления с государственными и профессиональными праздниками;
- 39 приветственных адресов.
Более 700 поздравлений отправлено по почте руководителям региональных министерств, районных служб, Главам муниципалитетов городского округа, Почетным гражданам и т.д.
Подготовлено распорядительных документов на награждение:
- Благодарственные письма Главы Петропавлоск-Камчатского городского округа - 49 (194 человек);
- Почётные грамоты администрации – 29 (67 чел);
- Ценный подарок - 47.
Налажено сотрудничество с представителями внешней прессы. Пресс-служба стала тесно работать с журналистами областных телевизионных каналов, газет, радиостанций. Еженедельно готовились и отправлялись по электронной почте пресс-релизы, рассказывающие о происходящих событиях в городском округе.
9. Сектор по работе с обращениями граждан администрации Петропав-ловск-Камчатского городского округа
За 2014 год было зарегистрировано 8397 обращений, 3125 устных обращений было зафиксировано на личных приемах (включая обращения, поступившие на выездных приемах), 24 обращения поступило по каналам электронной почты (включая обращения, поступившие в Интернет-приемную главы городского округа и из системы «Народный контроль»).
За 2014 года главой округа и его заместителями было проведено 43 личных приема.
10.Формирование списка присяжных заседателей.
1.Произведено ежегодное уточнение списка кандидатов в присяжные заседатели Приморского краевого суда на 2013-2016 на территории Петропавловск-Камчатского городского округа по состоянию на 01.07.2014.
2.Сформировано дополнение в общий список кандидатов в присяжные заседатели Приморского краевого суда на 2014-2017 от Петропавловск-Камчатского городского округа на 2015 год.
11.Выборы глав муниципальных образований.


5 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

Организационно-контрольный отдел является структурным подразделением администрации, входящим в структуру управления заместителя главы Администрации по организационной работе. Несмотря на подробное описание задач и функций организационно-контрольного отдела, в самом положении отсутствует основная цель его функционирования. Определение данной главной цели или миссии организационно-контрольного отдела и донесение ее до его сотрудников позволит определить главный вектор развития отдела и направление его работы секторов.
Многообразие задач деятельности отдела позволяет сформировать мнение о распылении его главной деятельности. Отдел объединяет в себе часть функций комитета по управлению муниципальным имуществом, общего отдела, отдела по работе с обращениями граждан и других. Четкое ограничение своих функций и передача части задач на исполнение в смежные отделы позволит усовершенствовать систему управления организационно-контрольным отделом и сконцентрироваться на главном.
Часть обозначенных в положении об отделе задач просто декларируется и не исполняется на практике, например содействие выполнению регламента Администрации, выполнение контрольных мероприятий в установленные сроки, мониторинг рассмотрения обращений граждан, критических материалов в адрес администрации, опубликованных в средствах массовой информации, и инетернет-пространстве.
Всеобщая нехватка времени на рассмотрение абсолютно всех обращений и выполнение всех заявленных функций обуславливает ненадлежащее и неполное их выполнение. Не ведется строго наблюдения за соблюдением регламента, не вовремя происходит рассмотрение некоторых письменных и устных обращений граждан, организаций.
С целью совершенствования работы организационно-контрольного отдела администрации необходимо как рассмотреть вопрос увеличения численности сотрудников отдела, так вопрос повышения их материальной составляющей. Возможно, одним из побуждающих к мотивации факторов будет внедрение системы поощрений и наказаний за определенный процент невыполнения плана рассмотрения обращений.
Также, представляется эффективным внедрение ежемесячных совещаний всего аппарата администрации с обязательным докладом организационно-контрольного отдела о текущей обстановке с соблюдением законодательства, актуальной тематикой обращений граждан и так далее.
Одним из недостатков в организации деятельности отдела является низ-кая взаимозаменяемость сотрудников. Все сотрудники очень загружены работой и ответственны каждый за свой участок. В случае болезни, отпуска и иных причин отсутствия на работе, участок данного сотрудника простаивает. Обращения не рассматриваются, выполнение других профильных функций практически останавливается.
Найти выход из данной ситуации сложно, так как высокая загруженность остальных сотрудников не позволяет распределить дополнительную нагрузку. Одним их способов компромиссного решения данной проблемы возможно расширение численности сотрудников, как было отмечено выше и пересмотр закрепленных ответственных участков работы. Возможно, стоит рассмотреть вариант закрепления за участками работы по двое сотрудников, с целью повышения качества выполняемых отделом задач.





6 ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

Совершенствование работы по переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих на примере организационно-контрольного отдела Петропавловск-Камчатского городского округа

С целью повышения эффективности работы по подготовке и перепод-готовке муниципальных служащих в организационно-контрольном отделе аппарата администрации Петропавловск-Камчатского городского округа необходимо осуществить комплекс мероприятий, направленных на создание и совершенствование правовых, организационных, финансовых, методологи-ческих основ муниципальной службы и системы управления ею, формирова-ние высокопрофессионального состава муниципальных служащих. Необхо-димо определить подходы к формированию кадрового состава муниципальной службы, сформировать кадровый резерв в администрации.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате прохождения преддипломной практики в организационно-контрольном отделе Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа можно сделать вывод о том, что исследуемый нами вопрос повышения эффективности подготовки муниципальных служащих стоит в отделе достаточно остро.
Организационно-контрольный отдел является структурным подразделением Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа. В своей деятельности отдел тесно сотрудничает со всеми структурным подразделениями Администрации городского округа.
Отделе одной из насущных проблем является большая загруженность специалистов и низкая их взаимозаменяемость.
Для повышения эффективности подготовки и переподготовки муници-пальных служащих данного отдела необходимо рассмотреть возможность расширения численности сотрудников данного отдела, анализ эффективности разделения ответственных участков работы, закрепленных за специалистами.
Повышение автоматизации рабочего процесса, улучшение системы мотивации сотрудников отдела будут способствовать улучшению качества работы специалистов отдела.
В настоящее время множество задач и функций организационно-контрольного отдела лишь задекларированы. Для успешного и полного выполнения заявленных функций представляется возможным делегирование части дублирующих функций смежным отделам, специализирующимся в соответствующих областях.
Внедрение системы мотивации и поощрения позволит повысить заинте-ресованность сотрудников организационно-контрольного отдела в более качественном, своевременном и полном исполнении своих трудовых обязанностей.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ (ред. от 30.03.2015) «О муниципальной службе в Российской Федерации»
2. Устав Петропавловск-Камчатского городского округа (принятый Решением Петропавловск-Камчатской Городской Думой от 05.05.2005 № 156-р «О внесении изменений в Устав Петропавловск-Камчатского городского муниципального образования»
3. Постановление администрации Петропавловск-Камчатского городского округа 24.07.2015 № 1774 О внесении изменения в постановление администрации Петропавловск-Камчатского городского округа от 01.11.2013 № 3189 «Об утверждении муниципальной программы «Совершенствование системы муниципального управления Петропавловск-Камчатским городским округом»
4. Положение об Организационно-контрольном Отделе Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (Утв. распоряжением главы администрации города Петропавловск-Камчатский от 08.10.2008 № 180-В).
5. Официальный сайт Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа /ПКГО.ру/ [электронный ресурс] / Электрон.дан.-Режим доступа: http://pkgo.ru/, свободный. – Загл. с экрана. – Дата обращения 01.08.2015.
6. Мухаев Р.Т. Система государственного и муниципального управления / Р.Т. Мухаев. - Юнити-Дана, 2012. - 688 с.
7. Знаменский Д.Ю. Государственная и муниципальная служба: учебное пособие / Д.Ю. Знаменский. – Интермедия, 2015. - 180 с.

Купить эту работу
Гарантия возврата денег

 
Не подходит готовая работа? Вы можете заказать курсовую, контрольную, дипломную или другую студенческую работу профессиональным авторам!
 
Вернуться к рубрикатору дисциплин »
 

Другие готовые работы для скачивания, которые могут Вам подойти

Тема: Формирование доходов бюджета Петропавловск-Камчатского городского округа. Проблемы и перспективы. Подробнее
Тип: Дипломная
Вуз: РАНХиГС
Просмотры: 8950
Тема: 23. Особенности и проблемы развития отраслей рыночной специализации Уральского федерального округа. Подробнее
Тип: Контрольная
Вуз: Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации (ВЗФЭИ)
Просмотры: 7740
Тема: Подготовка сообщения: Защита субъекта Сибирского Федерального округа. Подробнее
Тип: Доклад
Вуз: РАНХиГС
Просмотры: 9865
Тема: Экономика регионов Дальневосточного округа. Значение машиностроительного комплекса в экономике страны, его состав Подробнее
Тип: Контрольная
Вуз: АГАУ
Просмотры: 9271

Поиск других готовых работ, выполненных в «ИнПро»


Не нашли готовую работу? Отправьте заявку - закажите работу по нужной теме нашим авторам!
 
Вы также можете: Вернуться к рубрикатору дисциплин »